Đăng bởi
Maithao
20/10/2023
MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN – TẦM QUAN TRỌNG CỦA HỌ TRONG MỖI DOANH NGHIỆP
Mô tả công việc kế toán sẽ thể hiện nhân viên kế toán đóng vai trò quan trọng như thế nào trong mỗi doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là việc thực hiện các giao dịch tài chính mà còn đòi hỏi họ phải có khả năng phân tích, dự báo và đưa ra các giải pháp tài chính hợp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bản mô tả công việc kế toán và những yêu cần bạn cần đáp ứng ở công việc này. Hãy cùng Abogo Academy tìm hiểu nhé!
Nhân viên kế toán là gì?
Nhân viên kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận, tính toán và xử lý thông tin liên quan đến tài sản và các thay đổi về tài sản của doanh nghiệp. Họ cũng tổng hợp thông tin này để tạo ra các báo cáo mang lại giá trị cho tổ chức.
Cấp trên sẽ sử dụng báo cáo này để đánh giá về tình hình tài chính và đề xuất các hoạt động doanh nghiệp sao cho hiệu quả nhất.
Bản mô tả công việc kế toán khách sạn
Kế toán trong lĩnh vực khách sạn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự cân đối tài chính và đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Với môi trường đòi hỏi sự chính xác và sự quản lý thông tin tài chính linh hoạt, công việc này đang trở thành một trụ cột không thể thiếu. Dưới đây là bản mô tả công việc kế toán khách sạn chi tiết:
- Thu thập và ghi lại tất cả thông tin cần thiết để tạo báo cáo tài chính.
- Kiểm tra kỹ các khoản nghiệp vụ phát sinh và đảm bảo rằng số dư cuối kỳ khớp với báo cáo chi tiết.
- Kiểm tra và so sánh các số liệu giữa các đơn vị khác nhau.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Theo dõi và quản lý công nợ của toàn công ty.
- Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và các báo cáo khác để tổng hợp tình hình, tuân thủ yêu cầu từ cấp trên.
- Đề xuất các biện pháp tối ưu hóa được nguồn thu – chi cho doanh nghiệp.
- Thực hiện kiểm tra các chứng từ để xác minh nghiệp vụ.
- Đảm bảo bảo mật thông tin để bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.
- Triển khai và xây dựng các thủ tục kế toán dựa trên các thủ tục hiện tại.
- Nâng cao trình độ chuyên môn qua việc tham gia khóa đào tạo, đọc sách chuyên ngành và xây dựng mối quan hệ tốt với mọi người.
- Hoàn thành các nhiệm vụ được giao bởi cấp trên.
Những yêu cầu cần có ở một nhân viên kế toán
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, vai trò của nhân viên kế toán không chỉ đơn thuần là ghi chép lại các giao dịch tài chính mà họ còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự minh bạch và chính xác về mặt tài chính của doanh nghiệp. Để có thể đáp ứng được những yêu cầu khắt khe như trong bản mô tả công việc kế toán, họ cần phải sở hữu một loạt kiến thức, kỹ năng và phẩm chất để làm công việc này.
Về kiến thức chuyên môn và trình độ
Theo bản mô tả công việc kế toán thì kế toán viên là người làm việc trực tiếp với các con số yêu cầu sự chính xác cao. Do đó, việc yêu cầu có kiến thức chuyên môn là điều bắt buộc. Ứng viên cần tốt nghiệp từ các ngành liên quan như kế toán, kiểm toán, tài chính.
Ngoài ra, ứng viên cũng cần phải có các bằng cấp như:
- ACCA – Chứng chỉ hành nghề kế toán.
- CPF – Chứng chỉ về quản lý tài chính, báo cáo thuế.
- ICAEW – Chứng chỉ chuyên sâu về kiến thức kế toán (thường dành cho những người học trái ngành) và nhiều chứng chỉ khác.
Về kỹ năng
Ứng viên cần phải thể hiện những kỹ năng mềm sau để thuyết phục nhà tuyển dụng dựa trên những đầu việc trong bản mô tả công việc kế toán:
- Kỹ năng quan sát, phân tích và tổng hợp số liệu: Đây là kỹ năng quan trọng mà nhân viên kế toán cần có. Vì công việc yêu cầu làm việc với nhiều con số nên khả năng tổng hợp và phân tích chính xác là rất cần thiết. Kỹ năng này sẽ giúp đánh giá tổng quan tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Công việc kế toán đòi hỏi phải báo cáo và theo dõi liên tục, do đó, việc lập kế hoạch tốt là điều quan trọng. Kỹ năng này sẽ giúp chuẩn bị trước giúp thực hiện các công việc được giao một cách nhanh chóng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt: Khả năng giao tiếp tốt giúp tương tác dễ dàng với đồng nghiệp và cấp trên. Nếu có vấn đề gì xảy ra, bạn cũng sẽ nhận được sự hỗ trợ từ những người xung quanh một cách dễ dàng.
- Trình độ ngoại ngữ: Luật pháp kinh tế cả trong và ngoài nước thường được điều chỉnh và thay đổi thường xuyên. Do đó, kỹ năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là cần thiết để hiểu rõ các điều khoản và cập nhật thông tin nhanh chóng.
- Khả năng quản lý thời gian: Chuyên viên kế toán thường có lịch trình bận rộn với nhiều con số. Đôi khi, việc này có thể gây xao nhãng những công việc khác. Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn phân chia thời gian một cách hợp lý, hạn chế tình trạng công việc bị trễ hạn.
Về phẩm chất
Bản mô tả công việc kế toán đã thể hiện rõ những công việc và yêu cầu cần có ở một nhân viên kế toán. Vậy để trở thành nhân viên kế toán, bạn cần phải có những phẩm chất gì? Dưới đây là những phẩm chất không thể thiếu của một nhân viên kế toán:
- Tính tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác trong công việc: Vì kế toán là lĩnh vực làm việc với các con số, tính tỉ mỉ và cẩn thận là những yếu tố quan trọng nhất. Sự chính xác là điều không thể bỏ qua trong công việc này.
- Khả năng chịu áp lực cao trong công việc: Trong quá trình làm việc, bộ phận kế toán sẽ phải đối mặt với những khoảng thời gian yêu cầu làm việc liên tục với cường độ cao. Việc chịu đựng được áp lực là một lợi thế quan trọng.
- Tính trách nhiệm và kỷ luật cao: Bộ phận kế toán là người tiếp xúc với các tài liệu liên quan đến tiền bạc. Vì vậy, nó đòi hỏi người làm kế toán phải có tính kỷ luật cao và chịu trách nhiệm đối với hành động của mình.
- Tính trung thực và minh bạch: Những con số liên quan đến tài chính luôn là vấn đề nhạy cảm khi làm việc. Do đó, công việc này đòi hỏi nhân viên kế toán phải trung thực và minh bạch trong việc báo cáo thông tin cho cấp trên.
Mức lương nhân viên kế toán khách sạn
Với những thông tin ở phần trên, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ về mô tả công việc kế toán và những yếu tố nhân viên kế toán cần đáp ứng. Vậy mức lương trung bình của kế toán hiện nay là bao nhiêu?
Thu nhập của nhân viên kế toán phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như cấp bậc, năng lực, kinh nghiệm, quy mô doanh nghiệp,… mà mức lương kế toán có thể có sự biến đổi như sau:
- Kế toán viên: Mức lương thường nằm trong khoảng từ 7 triệu đồng đến 14 triệu đồng một tháng. Đây là giai đoạn khởi đầu của các nhân viên kế toán khi bắt đầu vào công việc. Thông thường, bạn sẽ phụ trách một lĩnh vực cụ thể như kế toán kho, kế toán bán hàng,…
- Nhân viên kế toán tổng hợp: Mức lương thường dao động từ 10 triệu đồng đến 25 triệu đồng 1 tháng. Ở cấp độ này, bạn đã có kinh nghiệm từ 2 đến 3 năm. Bạn đã có đủ khả năng tổng hợp các tiêu chí để làm báo cáo tài chính.
- Kế toán trưởng: Mức lương thường nằm trong khoảng từ 24 triệu đồng đến 48 triệu đồng một tháng. Là người đứng đầu trong phòng kế toán, bạn sẽ chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động của phòng kế toán. Trong quá trình làm việc, bạn cũng sẽ đề xuất các biện pháp tốt nhất cho doanh nghiệp. Đồng thời, bạn sẽ giám sát các nhân viên khác trong phòng ban, đảm bảo các công việc được thực hiện đúng tiến độ.
Hy vọng qua bài viết này, Abogo Academy đã giúp bạn hiểu rõ hơn về bản mô tả công việc kế toán và những yêu cần bạn cần đáp ứng ở công việc này. Đây là công việc đòi hỏi sự nhạy bén, khả năng phân tích và quyết định tài chính chính xác. Sự đóng góp không ngừng của họ là một phần không thể thiếu trong sự phát triển và ổn định của mỗi tổ chức kinh doanh.
