Đăng bởi
Thuytrang
09/11/2023
COVER LETTER LÀ GÌ? BÍ QUYẾT GÂY ẤN TƯỢNG MẠNH MẼ VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG
Cover letter là một tài liệu không thể thiếu trong quá trình tìm kiếm việc làm, là cơ hội để bạn tự giới thiệu bản thân một cách chi tiết và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Bạn đã biết Cover Letter là gì chưa? Hãy cùng Abogo Academy tìm hiểu về Cover Letter và cách viết thư giới thiệu chuyên nghiệp, ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng trong bài viết dưới đây nhé.
Cover letter là gì?
Cover letter là gì? Cover Letter là một tài liệu đính kèm đi kèm với CV (Sơ yếu lý lịch) khi ứng tuyển vào một vị trí công việc. Cover Letter thường được sử dụng để thể hiện sự quan tâm và nguyện vọng của ứng viên đối với vị trí và doanh nghiệp mà họ muốn làm việc. Tài liệu này cung cấp cơ hội để bạn giới thiệu bản thân, nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc và giải thích tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đó.
Nói cách khác, Cover Letter là cơ hội để bạn thể hiện cái nhìn sâu sắc hơn về vị trí và bản thân, tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Việc viết một Cover Letter chuyên nghiệp, ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin có thể giúp bạn nổi bật trong số ứng viên và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Tại sao nên viết Cover Letter
Cover Letter là một phần không thể thiếu trong quá trình tìm việc làm. Đây là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách sâu hơn và tạo ấn tượng đầu tiên tốt với nhà tuyển dụng.
- Cover Letter là cơ hội để bạn gây ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng bằng cách thể hiện sự phù hợp của bạn với vị trí công việc cụ thể mà họ đang tuyển.
- Một Cover Letter tốt thể hiện sự nghiêm túc và chỉnh chu khi ứng tuyển, cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và vị trí đang ứng tuyển.
- Một Cover Letter chuyên nghiệp sẽ thể hiện sự nỗ lực và quyết tâm của bạn đối với vị trí đang ứng tuyển, khiến nhà tuyển dụng muốn biết thêm về bạn.
Tóm lại, cover letter không chỉ là một tài liệu đi kèm mà là cơ hội để bạn thể hiện bản thân và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đó.
Cách viết một Cover Letter chuyên nghiệp
Cách viết một thư Cover là gì? Viết Cover Letter phải linh hoạt tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng vị trí công việc. Để đảm bảo rằng Cover Letter đạt chuẩn và hấp dẫn, bạn nên tuân thủ đầy đủ các bước dưới đây.
Lời chào mở đầu
Lời chào của Cover Letter là gì? Lời chào mở đầu gửi đến trưởng bộ phận nhân sự hoặc trưởng phòng ban bạn đang ứng tuyển. Thông thường, Cover Letter sẽ bắt đầu với Dear Mr/Ms, Dear (tên công ty), Dear (bộ phận nhân sự của công ty…). Bạn cũng có thể dùng từ kính gửi thay cho Dear.
Đây là những cách thường thấy khi bạn không biết hoặc chưa biết tên người tuyển dụng. Dạng viết này đủ để truyền đạt thông điệp nhưng có thể không để lại ấn tượng sâu sắc. Bạn nên tự tìm hiểu hoặc liên hệ trực tiếp với công ty (theo thông tin đã cung cấp) để có được thông tin cần thiết. Sau khi bạn đã biết được tên, bạn có thể viết Dear (Tên nhà tuyển dụng) và linh hoạt thêm chức danh như Mr./Ms./Dr. tùy thuộc vào người nhận thư xin việc của bạn. Đôi khi, chỉ một chi tiết nhỏ như vậy cũng có thể khiến bức thư xin việc của bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
Đoạn mở đầu
Đây là phần tập trung vào vị trí mà bạn đang quan tâm đến và cũng là cơ hội để bạn chỉ ra nguồn thông tin đã giúp bạn biết đến cơ hội tuyển dụng này. Bạn nên trình bày một cách ngắn gọn, không quá 1 hoặc 2 câu.
Ví dụ: “Tôi biết rằng công ty đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Kỹ sư phần mềm thông qua trang web chính thức của công ty và tôi rất quan tâm đến vị trí này”
Nội dung chính
Nội dung chính của Cover letter là gì? Trong phần nội dung chính của thư, bạn cần tập trung viết ngắn gọn súc tích nhưng vẫn ấn tượng, thông thường chỉ bao gồm 1 hoặc 2 đoạn ngắn. Đảm bảo rằng bạn trả lời một cách rõ ràng các câu hỏi sau:
- Vì sao bạn nghĩ mình là người phù hợp nhất cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển?
- Những kỹ năng, kinh nghiệm và điểm mạnh nào mà bạn có thỏa mãn yêu cầu công việc?
- Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này?
- Mục tiêu của bạn khi làm việc là gì và làm thế nào để mang lại lợi ích cho công ty?
Khi liệt kê kinh nghiệm, kỹ năng và điểm mạnh của bạn, hãy tập trung vào những điểm liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Lựa chọn những thành tựu nổi bật nhất và đưa ra con số cụ thể để thể hiện sự thuyết phục và ấn tượng với người tuyển dụng.
Nội dung cuối thư
Trong đoạn kết, bạn cần tóm tắt một lần nữa về lý do tại sao bạn là người phù hợp nhất và tại sao bạn quan tâm đến cơ hội này. Đồng thời, hãy thể hiện mong muốn được làm việc tại công ty và sẵn sàng tham gia phỏng vấn trực tiếp với đại diện của họ.
Đừng quên cung cấp thông tin liên hệ chính xác như địa chỉ email, số điện thoại để người tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn. Hãy đính kèm CV và các tài liệu liên quan để người tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Cuối cùng, đừng quên bày tỏ lòng biết ơn vì họ đã dành thời gian đọc thư của bạn.
Phần kết
Để kết thúc thư, bạn có thể viết Trân trọng hoặc Best/ Sincerely trước khi gõ tên đầy đủ của bạn để thay thế cho chữ ký.
Những lưu ý khi viết Cover Letter
Những lưu ý khi viết Cover Letter là gì? Khi viết cover letter, hãy lưu ý các điều sau để thư của bạn trở nên hoàn hảo trong mắt nhà tuyển dụng:
- Trình bày bằng cấp một cách khoa học: Hãy chọn những bằng cấp phù hợp và liên quan đến lĩnh vực bạn định ứng tuyển, tránh đưa ra một danh sách dài và không cần thiết.
- Giới thiệu bản thân một cách ấn tượng: Tóm tắt tài năng và phẩm chất của bạn một cách súc tích nhưng đủ thuyết phục. Hãy tập trung vào những điểm quan trọng và không lặp lại những thông tin đã có trong CV của bạn.
- Viết ngắn gọn: Tránh việc dài dòng mà vẫn cung cấp đủ thông tin cần thiết, nhấn mạnh vào các điểm quan trọng và phù hợp với yêu cầu công việc.
- Màu sắc hài hòa, bố cục rõ ràng: Chọn một tông màu chủ đạo phản ánh cá tính của bạn, không cần phải quá cầu kỳ. Sử dụng in đậm hoặc in nghiêng để làm nổi bật những thông tin quan trọng.
- Kiểm tra lỗi chính tả và thông tin: Đảm bảo rằng không có lỗi chính tả, và những thông tin như tên công ty, tên nhà tuyển dụng được viết đúng. Một lỗi nhỏ cũng có thể làm mất đi tính chuyên nghiệp của bức thư.
- Tập trung vào yêu cầu của công ty: Đừng tập trung quá nhiều vào việc giới thiệu bản thân. Thay vào đó, tập trung vào cách bạn có thể đóng góp cho công ty. Tìm hiểu rõ về yêu cầu công việc và thể hiện sự phù hợp của bạn với những yêu cầu đó.
Một Cover Letter chuyên nghiệp không chỉ là cơ hội để bạn thể hiện bản thân một cách sâu sắc hơn mà còn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Hy vọng thông qua bài viết này, Abogo Academy đã giúp bạn hiểu được Cover Letter là gì và cách viết thư giới thiệu một cách chuyên nghiệp, giúp bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác nhé.
