Đăng bởi
HuyenAnh
31/10/2023
OFFER LETTER LÀ GÌ? NHỮNG CÁCH GIÚP BẠN TRẢ LỜI MỘT CÁCH CHUYÊN NGHIỆP
Sau khi trải qua giai đoạn phỏng vấn, bạn sẽ nhận được một offer letter từ nhà tuyển dụng. Nếu bạn đang băn khoăn không biết mình sẽ trả lời lại công ty như thế nào để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân dành cho công việc. Qua bài viết này Abogo Academy sẽ chia sẻ đến các bạn những kiến thức về offer letter là gì giúp bạn tự tin trả lời lại nhà tuyển dụng, hãy cùng tham khảo ngày bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
ẩn
Offer letter là gì?
Offer letter là một loại văn bản chính thức được công ty gửi đến ứng viên đã hoàn thành quá trình phỏng vấn và được chọn làm nhân viên của công ty để cung cấp thông tin về việc làm và điều kiện của hợp đồng lao động.
Thông thường, thư mời nhận việc bao gồm các yếu tố như tên công ty, vị trí công việc, mức lương, phúc lợi và các điều khoản khác liên quan đến việc làm. Nó có tính pháp lý và thể hiện cam kết của công ty trong việc tuyển dụng ứng viên. Sau khi nhận được offer letter, ứng viên có thể xem xét nội dung và quyết định liệu họ sẽ chấp nhận hoặc từ chối lời mời này.
Tìm hiểu thêm: HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT EMAIL CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN THU HÚT
Cách trả lời offer letter chuẩn
Khi bạn hoàn thành buổi phỏng vấn cùng với nhà tuyển dụng và nhận được một thư mời nhận việc, việc trả lời lại thư mời không chỉ là việc làm lịch sự mà còn có nhiều lợi ích quan trọng. Tùy vào mỗi vị trí ứng tuyển mà bạn sẽ có cách trả lời khác nhau phù hợp. Dưới đây là một cách trả lời thư mời nhận việc chuẩn:
Bắt đầu bằng việc cảm ơn
Bắt đầu email của bạn bằng cách gửi lời cảm ơn chân thành cho công ty đã gửi cho bạn offer letter và cho bạn cơ hội làm việc với họ. Đây là dịp để thể hiện lòng biết ơn và sự tôn trọng của bạn dành cho công ty.
Xác nhận việc nhận offer
Bạn cần diễn tả rõ ràng rằng bạn đã nhận được offer letter và rất vui mừng về điều này. Sau đó, đưa ra thông tin chi tiết về ngày nhận được, ví dụ: “Tôi đã nhận được offer letter vào ngày XX/XX/XXXX.”
Xác minh các điều khoản và điều kiện
Đây là một yếu tố rất quan trọng vì vậy bạn cần đọc kỹ toàn bộ nội dung trong offer letter để hiểu rõ các điều khoản và điều kiện của công ty. Trong email phản hồi, xác minh lại rằng bạn đã đọc và hiểu các yêu cầu, quyền lợi, thu nhập, ngày bắt đầu làm việc…và sẵn sàng tuân thủ chúng.
Đặt câu hỏi (nếu cần)
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về thư mời nhận việc hoặc các điều khoản liên quan mà bạn muốn thương lượng hoặc điều chỉnh, đừng ngần ngại đặt câu hỏi hãy đề xuất những điều này một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Điều này có thể bao gồm việc thương lượng mức lương, lịch làm việc, phúc lợi hoặc bất kỳ yêu cầu khác mà bạn muốn đưa ra. Nếu được, bạn có thể yêu cầu công ty giải thích rõ ràng để bạn có được thông tin chính xác và không gây hiểu lầm sau này.
Xác nhận lại ý định của bạn
Cuối email, bạn cần xác nhận lại ý định của bạn với công ty và cho biết rằng bạn đã quyết định chấp nhận thư mời nhận việc. Bạn có thể viết một dòng tóm tắt như: “Tôi xin thông báo rằng tôi đã quyết định chấp nhận offer letter và mong muốn gia nhập công ty”. Nếu bạn cần thời gian để xem xét hoặc thương lượng, hãy yêu cầu thêm thời gian và thỏa thuận với công ty về thời gian trả lời cuối cùng.
Ký tên và gửi email
Kết thúc bằng việc ký tên và gửi lại thư mời nhận việc đã được trả lời cho công ty.
Những cách trả lời offer letter được nhà tuyển dụng đánh giá cao
Cách trả lời khi đồng ý nhận việc
Khi bạn nhận được một thư mời nhận việc và quyết định chấp nhận công việc, có một số cách dưới đây để bạn trả lời mà nhà tuyển dụng đánh giá cao bạn:
- Chân thành và ngắn gọn: Trả lời bằng một email hoặc cuộc gọi điện thoại ngắn gọn, diễn tả lòng biết ơn của bạn với sự cung cấp cơ hội làm việc trong công ty. Bạn có thể cho họ biết rằng bạn rất hạnh phúc và mong muốn gia nhập tổ chức. Xác nhận chi tiết, minh bạch các điều khoản của offer letter để đảm bảo bạn đã hiểu rõ về các yêu cầu công việc, lương bổng, phúc lợi và thời gian làm việc.
- Thể hiện sự cam kết: Bày tỏ ý kiến tích cực về vai trò của bạn trong công ty và cam kết làm việc chăm chỉ để đóng góp vào thành công của tổ chức.
- Yêu cầu thông tin thêm (nếu có): Nếu có bất kỳ thông tin nào thiếu sót hoặc không rõ ràng trong thư mời nhận việc, bạn có thể yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp thêm thông tin để bạn có thể hiểu rõ hơn về điều kiện công việc.
Cách từ chối offer letter của nhà tuyển dụng
Nếu bạn quyết định từ chối một thư mời nhận việc, hãy lưu ý các điểm sau đây để trả lời một cách chuyên nghiệp:
- Chân thành và biết ơn: Diễn đạt lòng biết ơn của bạn với sự quan tâm và cơ hội được nhận lời mời làm việc trong công ty. Bạn nên cho họ biết rằng bạn đã xem xét kỹ và suy nghĩ kỹ trước khi ra quyết định.
- Giải thích ngắn gọn: Cung cấp lý do rõ ràng và ngắn gọn vì sao bạn không thể chấp nhận công việc này. Bạn có thể giải thích về sự không phù hợp với mục tiêu sự nghiệp của bạn hoặc lý do gia đình và các yếu tố khác liên quan.
- Tôn trọng và lịch sự: Luôn giữ cho câu trả lời của bạn mang tính chuyên nghiệp, tử tế và không gây xúc phạm đến nhà tuyển dụng hay công ty.
- Cảm ơn và chúc may mắn: Kết thúc bức thư hoặc cuộc gọi bằng lời cảm ơn vì sự quan tâm và cơ hội cho bạn được gặp gỡ, đồng thời chúc nhà tuyển dụng và công ty thành công trong tương lai.
Việc trả lời offer letter là một quyết định quan trọng, vì vậy hãy xem xét kỹ các yếu tố liên quan trước khi ra quyết định cuối cùng để không có một hối tiếc nào xảy ra.
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ về offer letter là gì cũng như những bí kíp giúp bạn trả lời lại nhà tuyển dụng. Mong rằng qua những thông tin mà Abogo Academy cung cấp sẽ giúp bạn có thêm chút kiến thức để phục vụ cho việc tìm kiếm công việc của bản thân.
