Đăng bởi
Maithao
28/10/2023
THỦ KHO LÀ GÌ? VAI TRÒ QUAN TRỌNG TRONG QUẢN LÝ KHO HÀNG HIỆU QUẢ
Thủ kho là gì? Nhân viên thủ kho đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ổn định và hiệu quả của hệ thống lưu trữ, phân phối hàng hóa trong kho. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về nhân viên thủ kho là gì và những kỹ năng cần có tại vị trí này để hoàn thành công việc hiệu quả nhất. Hãy cùng Abogo Academy tìm hiểu nhé!
Thủ kho là gì?
Thủ kho là gì? Nhân viên thủ kho, còn được gọi là warehouse keeper trong tiếng Anh, là người làm việc tại bộ phận kho. Họ có trách nhiệm quản lý toàn bộ quá trình liên quan đến hàng hóa trong kho, từ việc nhập kho, bảo quản, lưu trữ cho đến việc xuất kho, đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa đáp ứng yêu cầu. Đây là vai trò quan trọng giúp công ty tránh mất mát do hỏng hóc, vỡ vụn hay gian lận, từ đó đáp ứng mục tiêu sản xuất kinh doanh.
Theo định kỳ (có thể là mỗi quý, mỗi tháng hoặc mỗi tuần), nhân viên quản lý kho sẽ tiến hành kiểm kê hàng tồn kho và lập báo cáo về số lượng hàng hóa còn lại.
Nhiệm vụ của thủ kho
Trong bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào, vai trò của nhân viên thủ kho là không thể thiếu. Bạn đã hiểu rõ nhân viên thủ kho là gì ở phần trên. Vậy hãy cùng tìm hiểu chi tiết về những nhiệm vụ của thủ kho cần phải thực hiện hàng ngày trong phần dưới đây nhé!
Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xuất – nhập hàng hóa
- Kiểm tra và xác nhận các giấy tờ, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất, nhập hàng hóa theo quy định khi có yêu cầu.
- Thực hiện việc xuất, nhập hàng hóa theo quy định khi có yêu cầu.
- Ghi và lưu trữ phiếu xuất, nhập kho.
- Tiếp nhận, lưu trữ và chuyển giao các chứng từ xuất hàng, nhập hàng cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận mua hàng theo quy định.
- Theo dõi và ghi lại lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn kho hàng ngày, sau đó so sánh với định mức tồn kho tối thiểu để đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời.
Theo dõi tình trạng của hàng tồn kho
Nhân viên thủ kho phải đảm bảo rằng mỗi loại hàng hóa đều được duy trì ở mức tồn kho tối thiểu và phải theo dõi chúng mỗi ngày. Trong trường hợp có sự biến động về lượng hàng nhập hoặc xuất, thủ kho cần đề xuất với ban giám đốc về việc điều chỉnh mức tồn kho tối thiểu.
Thực hiện các thủ tục đặt hàng trong kho
- Tạo đơn hàng nhập khẩu và phiếu yêu cầu mua hàng theo lịch trình định kỳ.
- Thực hiện các thủ tục mua hàng và theo dõi quá trình nhập kho sau khi mua hàng hóa.
Sắp xếp và quản lý hàng hóa theo tiêu chuẩn
- Sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý, tuân thủ quy định của nhà sản xuất.
- Vị trí lưu trữ cần được sắp xếp một cách khoa học, thuận tiện cho việc kiểm kê và di chuyển hàng.
- Hiểu rõ sơ đồ bố trí trong kho và cập nhật khi có thay đổi.
- Đảm bảo quy trình nhập hàng chặt chẽ, đồng thời đảm bảo rằng hàng hóa được đặt đúng vị trí chỉ định và tuân thủ các quy định của công ty.
- Tiến hành kiểm tra hàng hóa theo định kỳ để đảm bảo không xảy ra va đập hoặc tác động mạnh trong quá trình bảo quản và di chuyển hàng hóa trong kho.
Bảo đảm tuân thủ các biện pháp phòng cháy chữa cháy
- Tuân thủ mọi quy định và quy tắc phòng cháy chữa cháy tại kho hàng.
- Kiểm tra định kỳ các thiết bị phòng cháy chữa cháy tại cơ sở lưu trữ để đảm bảo chúng hoạt động tốt.
Một số công việc liên quan khác
- Phối hợp với nhân viên quản lý kho để phân loại, sắp xếp hàng hóa theo hướng dẫn và quy định của nhà sản xuất nhằm tránh tình trạng hàng bị vỡ, hỏng, ướt, đổ,…
- Đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc an toàn cũng như quy trình phòng cháy chữa cháy trong kho.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến tình trạng kho hàng một cách chính xác, đầy đủ khi có yêu cầu từ ban giám đốc hoặc trưởng bộ phận.
- Đề xuất các sáng kiến và giải pháp quản lý kho tối ưu.
Những kỹ năng cần có ở một nhân viên thủ kho là gì?
Một nhân viên thủ kho thường phải khéo léo để ứng phó với các tình huống khẩn cấp, sử dụng công nghệ, các thiết bị liên quan đến quá trình quản lý kho và nhiều công việc khác. Vậy những kỹ năng cần có ở một nhân viên thủ kho là gì? Dưới đây là một số kỹ năng cần thiết mà nhân viên thủ kho cần có để hoàn thành tốt công việc của mình.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp
Nhà kho là nơi chứa hàng hóa của một hay nhiều công ty khác nhau nên việc sắp xếp không đúng cách có thể gây hỏng hóc, ảnh hưởng đến quá trình xuất kho và tiến độ giao hàng. Do đó, việc tổ chức và sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học và hợp lý là rất cần thiết để đảm bảo việc lưu trữ và xuất hàng diễn ra thuận lợi.
Họ cũng dành phần lớn thời gian hàng ngày để xử lý các hoạt động xuất, nhập kho, cập nhật liên tục và đầy đủ thông tin về hàng hóa trong kho.
Khả năng sử dụng máy tính và ứng dụng công nghệ
Việc thành thạo các chương trình cơ bản như Excel, Word và khả năng ứng dụng công nghệ sẽ mang lại lợi thế lớn khi bạn đảm nhiệm vai trò nhân viên thủ kho. Không yêu cầu bạn phải là một chuyên gia máy tính nhưng việc thành thạo việc sử dụng máy scan và các phần mềm chuyên môn, cơ sở dữ liệu để hỗ trợ theo dõi hàng hóa và các thông tin quan trọng khác là điều không thể thiếu.
Tình trạng sức khỏe tốt
Mặc dù nhiều công việc có sự hỗ trợ của máy móc nhưng làm việc tại bộ phận kho đòi hỏi bạn phải có sức khỏe và khả năng chịu đựng tốt. Điều này bao gồm khả năng đứng lâu trong ngày, cúi người trong thời gian dài, nâng hạ hàng hóa và vận hành thiết bị một cách thành thạo.
Ngoài ra, bạn cũng cần sẵn sàng chịu trách nhiệm giám sát kho (nếu được yêu cầu) để đảm bảo công việc được thực hiện một cách hiệu quả nhất.
Năng lực quản trị rủi ro
Bạn cần có khả năng phân tích các sự cố, vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa và kho hàng. Sau khi hiểu rõ tình hình tổng thể, hãy đưa ra nhiều phương án giải quyết vấn đề để giảm thiểu tác động tiêu cực đối với quy trình lưu trữ hàng hóa và cơ sở vật chất.
Mức lương của nhân viên thủ kho
Mức lương là một trong những yếu tố quan trọng mà mọi người quan tâm khi có nhu cầu ứng tuyển tại một vị trí nào đó. Ở phần trên bạn đã biết nhân viên thủ kho là gì cũng như những công việc cụ thể của bộ phận này. Vậy mức lương bạn có thể nhận được cho vị trí này là bao nhiêu?
Đối với vị trí nhân viên thủ kho, không yêu cầu quá cao về bằng cấp hoặc trình độ chuyên môn nên mức lương thường ở mức trung bình, khá. Mức lương cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy mô, chính sách của từng công ty, yêu cầu cụ thể của công việc, quy trình quản lý kho, kinh nghiệm làm việc, thâm niên nghề nghiệp,… mà mức lương ở mỗi công ty, xí nghiệp, nhà máy sẽ khác nhau.
Trên mặt bằng chung thì mức lương sẽ dao động từ khoảng 5 – 12 triệu đồng/tháng. Ngoài lương cơ bản, nhân viên thủ kho cũng có thể được hưởng các chế độ và phụ cấp khác nhau, tùy thuộc vào chính sách của từng công ty như tiền bưng bê hàng hóa, tiền tăng ca và nhiều khoản phụ cấp khác.
Cơ hội nghề nghiệp của nhân viên thủ kho
Bạn đã hiểu rõ nhân viên thủ kho là gì và mức lương của vị trí này là như thế nào. Hiện nay, không chỉ các tập đoàn, doanh nghiệp lớn mà cả các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ cũng đang có nhu cầu lớn về việc tuyển dụng nhân viên thủ kho. Vì vậy, vị trí này thường được tuyển dụng liên tục và cơ hội việc làm cũng như cơ hội thăng tiến trong ngành này được đánh giá cao.
Bạn có thể xem xét việc ứng tuyển tại các doanh nghiệp lớn hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển nhanh hoặc sản xuất, phân phối hàng hóa như Lazada, Shopee, Sendo,… Nếu bạn có năng lực, kỹ năng làm việc tốt, tinh thần cầu tiến cao và khả năng phấn đấu trong công việc thì có thể hoàn toàn có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
Hy vọng qua bài viết này, Abogo Academy đã giúp bạn hiểu rõ hơn về nhân viên thủ kho là gì và những kỹ năng cần có tại vị trí này để hoàn thành công việc hiệu quả nhất. Chính nhờ vào sự khéo léo, sự nhạy bén và sự tỉ mỉ trong công việc mà nhân viên thủ kho đã đóng góp một phần quan trọng vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
