Đăng bởi
Maithao
07/11/2023
BÍ QUYẾT VIẾT MẪU ĐƠN XIN VIỆC GÂY ẤN TƯỢNG VỚI CÁC NHÀ TUYỂN DỤNG
Đơn xin việc chất lượng là một trong những chìa khóa để mở ra cánh cửa của những cơ hội việc làm hấp dẫn. Việc viết một đơn xin ứng tuyển việc làm đòi hỏi sự tỉ mỉ và sự chuẩn bị kỹ lưỡng của người ứng tuyển. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về đơn xin việc và những lưu ý để bạn chuẩn bị được một mẫu đơn xin việc phù hợp với bản thân mình nhất. Hãy cùng Abogo Academy tìm hiểu nhé!
Đơn xin việc là gì?
Đơn xin việc còn được gọi là cover letter, là một tài liệu thường kèm theo trong bộ hồ sơ xin việc, có thể viết tay hoặc đánh máy. Đơn xin việc cơ bản có vai trò như một lá thư gửi đến nhà tuyển dụng nhằm thể hiện mong muốn được làm việc tại công ty và cung cấp thông tin về khả năng, kiến thức hoặc kinh nghiệm của ứng viên để thuyết phục nhà tuyển dụng.
Mặc dù không phải lúc nào cũng bắt buộc nhưng đơn xin việc là một yếu tố quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên khi tìm kiếm việc làm. Hiện nay, có nhiều mẫu đơn xin việc phù hợp với nhiều lĩnh vực khác nhau. Khi bạn muốn ứng tuyển vào vị trí mong muốn, việc chuẩn bị một đơn xin việc chất lượng và chuyên nghiệp là rất quan trọng.
Cấu trúc chung của một mẫu đơn xin việc
Khi chuẩn bị một mẫu đơn xin việc, việc nắm vững cấu trúc chung của nó là rất quan trọng. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin của bạn được trình bày một cách rõ ràng và logic. Dưới đây là một số lưu ý về cấu trúc chung của một mẫu đơn xin việc mà bạn nên xem xét và áp dụng khi chuẩn bị hồ sơ của mình.
Phần mở đầu
- Quốc hiệu và tiêu ngữ: Đối với văn bản hành chính, việc sử dụng ngôn ngữ trang trọng và nghiêm túc là rất quan trọng. Đây có thể áp dụng cho cả văn bản viết trên Word và văn bản viết tay.
- Tiêu đề: Có một số tiêu đề phổ biến như Đơn xin việc, Thư xin việc, Đơn ứng tuyển, Thư ứng tuyển, Cover Letter.
- Người nhận đơn: Cần ghi rõ tên đầy đủ của doanh nghiệp mà bạn muốn ứng tuyển vào. Xin hãy viết hoa tên riêng của công ty. Hoặc nếu có người tiếp nhận cụ thể, vui lòng ghi rõ tên và chức vụ của họ trong công ty tuyển dụng.
- Giới thiệu bản thân: Cung cấp thông tin chính xác về tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và các thông tin liên hệ cơ bản khác để nhà tuyển dụng có thể liên hệ lại để xác nhận danh tính.
- Lý do ứng tuyển: Nêu rõ mục tiêu của bạn trong việc ứng tuyển vào vị trí nào và thuộc bộ phận nào. Không cần phải nhắc đến việc bạn đã nghỉ việc hay chưa, tập trung vào mục tiêu ứng tuyển của bạn.
Phần nội dung
- Học vấn: Nêu rõ trình độ học vấn cao nhất của bạn như Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học, 12/12,… Bạn cũng có thể kể thêm xếp hạng đạt được khi tốt nghiệp. Phần này không bắt buộc nên nếu không có điểm nổi bật, bạn có thể bỏ qua.
- Trình độ chuyên môn: Đưa ra thông tin về lĩnh vực hoặc ngành nghề mà bạn đã học hoặc được đào tạo. Hoặc cũng có thể là lĩnh vực mà bạn luôn theo đuổi và muốn phát triển tại công ty mới. Hãy đảm bảo rằng trình độ chuyên môn của bạn phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Nếu bạn định chuyển hướng ngành nghề, bạn có thể đặt phần này sau kinh nghiệm làm việc để dễ dàng hướng các kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc.
- Kinh nghiệm làm việc: Tóm tắt ngắn gọn về quá trình làm việc của bạn từ khi ra trường đến hiện tại. Chú ý ghi nhớ từ công việc gần nhất đến xa nhất và chỉ nên liệt kê những công việc mà bạn đã gắn bó trong khoảng thời gian từ 6 tháng trở lên. Nên nêu rõ chức vụ và nhiệm vụ liên quan đến vị trí tuyển dụng.
- Thành tựu: Liệt kê các giải thưởng, chứng chỉ và thành tích đã đạt được trong quá khứ như các chứng chỉ nghiệp vụ, giải thưởng, học bổng,… Phần này giúp bạn thể hiện sự nổi bật và thuyết phục nhà tuyển dụng về việc lựa chọn bạn so với các ứng viên khác.
- Kỹ năng liên quan đến công việc: Ví dụ như kỹ năng tin học văn phòng, khả năng sử dụng các phần mềm liên quan, kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, kỹ năng quản lý,… Hãy lưu ý rằng, tùy theo yêu cầu công việc hoặc ngành nghề, bạn nên tập trung trình bày những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang ưu tiên.
Phần kết
Trong phần này, bạn cần:
- Thể hiện nguyện vọng của bản thân đối với vị trí tuyển dụng tại công ty/doanh nghiệp.
- Kết thúc đơn xin việc bằng lời chào cuối cùng và lời cảm ơn.
Lưu ý: Có thể một số đơn vị yêu cầu thêm phần xác nhận từ ủy ban nhân dân hoặc cơ quan có thẩm quyền tại địa chỉ tạm trú/thường trú của bạn đối với bản cứng đã soạn thảo trên máy tính hoặc viết tay. Trong trường hợp này, bạn cần mang đơn chưa ký đến cơ quan công chứng. Tại đó, bạn sẽ ký trước mặt cán bộ chứng kiến và họ sẽ hỗ trợ bạn công chứng giấy tờ.
Cách viết đơn xin việc làm theo từng hình thức
Khi nói đến cách viết đơn xin việc thì không có một hình thức cụ thể nào phù hợp với mọi tình huống. Tùy thuộc vào từng trường hợp và mục tiêu tuyển dụng, bạn nên có những cách tiếp cận khác nhau. Dưới đây là một số hướng dẫn về cách viết đơn xin việc theo từng hình thức, giúp bạn tùy chỉnh đơn xin ứng tuyển việc làm của mình một cách hiệu quả.
Cách viết mẫu đơn xin việc qua email
Chủ đề email
Chọn một chủ đề email chuyên nghiệp và chỉnh chu không chỉ tạo sự ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng mà còn giúp email của bạn tránh bị loại vào hòm thư rác. Một số công ty yêu cầu sử dụng mẫu chủ đề email cố định, tuy nhiên, nếu không có yêu cầu cụ thể, bạn có thể sử dụng các mẫu sau:
- [Ứng tuyển] – [Vị trí tuyển dụng] – [Họ và tên]
- [Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Tên công ty ứng tuyển]
- [Tên công ty ứng tuyển] – [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]
- Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên công ty ứng tuyển] – [Họ và tên]
Nội dung email
Đầu tiên, bắt đầu bằng cụm từ “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Hãy cân nhắc lựa chọn lời chào và cách xưng hô phù hợp, tránh quá thân thiện hoặc quá trang trọng.
- Nếu bạn biết rõ người nhận, hãy viết: “Kính gửi anh/chị [Tên/Chức vụ]”.
- Nếu không biết người nhận là ai, sử dụng: “Kính gửi Bộ phận nhân sự của Công ty [Tên công ty]”.
Tiếp theo, phần nội dung trong đơn xin việc bao gồm các điểm sau (mỗi điểm được thể hiện trong 1-2 câu ngắn gọn):
- Tự giới thiệu một cách ngắn gọn về bản thân.
- Nêu rõ vị trí mà bạn đang ứng tuyển và nguồn thông tin mà bạn biết về việc tuyển dụng.
- Tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Đính kèm các tài liệu như CV, portfolio, thư giới thiệu hoặc bất kỳ tài liệu nào có liên quan.
Cuối cùng, kết thúc email bằng lời cảm ơn và bày tỏ hy vọng sớm nhận được phản hồi.
Chữ ký
Cuối cùng, đừng quên để lại thông tin liên hệ cơ bản như họ tên, số điện thoại, địa chỉ email và địa chỉ website cá nhân của bạn (nếu có) để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
Cách viết mẫu đơn xin việc qua trang tuyển dụng
Tiêu đề đơn xin việc
- Thư ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
- Đơn xin việc vị trí [Tên vị trí]
- Đơn ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
Nội dung đơn xin việc
Hãy chia thành các đoạn văn ngắn (mỗi đoạn 2-3 câu) như sau:
- Tự giới thiệu ngắn gọn về bản thân.
- Nêu nguồn thông tin mà bạn đã tìm hiểu về vị trí công việc.
- Chia sẻ về kinh nghiệm làm việc của bạn, thời gian hoạt động và những thành tích đáng chú ý, đồng thời đảm bảo rằng chúng phù hợp với công việc được tuyển dụng.
- Thể hiện sự tự tin trong việc đảm nhận công việc và tập trung vào những giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty. Đồng thời, đề cập đến kế hoạch và mục tiêu của bạn.
- Cam kết sẽ gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Kết đơn xin việc
Cuối thư, hãy gửi lời cảm ơn và thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn để có cơ hội trình bày rõ hơn về bản thân. Đừng quên ký tên ở phần kết đơn.
Cách viết mẫu đơn xin việc trên Word
Mở đầu
Ghi quốc hiệu và tiêu ngữ.
Tiêu đề văn bản: “ĐƠN XIN VIỆC/THƯ XIN VIỆC” (viết in hoa).
Kính gửi: [Tên người hoặc Bộ phận nhân sự của công ty].
Thông tin người nộp đơn:
- Họ và tên: [Họ và tên của bạn]
- Ngày tháng năm sinh: [Ngày tháng năm sinh của bạn]
- Địa chỉ: [Địa chỉ của bạn]
- Số điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]
- Email: [Địa chỉ email của bạn]
- Trình độ học vấn, chuyên môn,…
Nội dung đơn xin việc
- Lý do biết đến công ty: Nêu lý do bạn biết đến công ty
- Lý do xin việc: Nêu lý do bạn muốn xin việc, tập trung khoảng 2-3 câu
- Lý do nhà tuyển dụng nên chọn bạn: Tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Kết đơn xin việc
- Mong muốn nhận được phản hồi sớm.
- Xin gửi lời cảm ơn và kính chúc công ty ngày càng phát triển.
- Ngày tháng năm, chữ ký của bạn.
Lưu ý: Đảm bảo rằng toàn bộ phần thư xin việc trên Word gọn gàng và chỉ gói gọn trong 1 trang giấy A4, căn chỉnh lề đầy đủ để tạo sự chỉn chu và dễ đọc. Nên in đậm thông tin người nhận đơn để thể hiện sự tôn trọng.
Những lưu ý khi viết đơn xin ứng tuyển làm việc
Việc viết một mẫu đơn xin việc đúng cách là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn cần nhớ khi bạn chuẩn bị đơn xin ứng tuyển vị trí làm việc tại một công ty.
Nói sai sự thật
Hãy đánh giá khả năng của bản thân một cách trung thực. Sự trung thực luôn được đánh giá cao bởi các nhà tuyển dụng. Nếu không, bạn sẽ không mang lại giá trị trong vai trò của mình tại công ty. Để tránh những sai lầm không chủ ý, hãy dành thời gian để tự đánh giá mình một cách kỹ lưỡng.
Đơn xin việc quá ngắn hoặc quá dài
Hãy giới hạn “phạm vi” đơn xin việc của bạn trong khoảng 2 trang giấy. Tập trung vào việc truyền đạt những ý chính quan trọng nhất.
Nếu bạn cảm thấy thông tin không đủ, không nên cố gắng điền vào mẫu đơn bằng những điều không cần thiết. Ngược lại, nếu đơn của bạn quá dài, hãy cân nhắc và gói gọn thành những điểm bạn muốn nhà tuyển dụng nhìn thấy là được.
Dùng từ ngữ mang tính tiêu cực
Trong mẫu đơn xin việc, hãy tránh sử dụng các từ ngữ mang tính tiêu cực như “chịu trách nhiệm về…” hoặc “rất tiếc rằng…”,… Nhà tuyển dụng sẽ không quan tâm đến ứng viên thiếu tự tin như vậy. Hãy tập trung vào hiện tại, điểm mạnh và các thành tựu. Ưu tiên sử dụng các động từ hành động và các từ mạnh để tạo ấn tượng ngay từ đầu.
Sử dụng cùng một đơn xin việc cho mọi cơ hội việc làm
Nhà tuyển dụng không mong muốn nhìn thấy một đơn xin việc chung chung, không mang tính cụ thể cho vị trí tuyển dụng cụ thể. Đơn xin ứng tuyển của bạn cần phải thể hiện rõ rằng “Bạn có những phẩm chất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm”.
Do đó, mỗi công ty sẽ có yêu cầu khác nhau và bạn không nên sử dụng cùng một mẫu đơn xin việc để gửi cho tất cả các nhà tuyển dụng. Hãy điều chỉnh nó để phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
Hy vọng qua bài viết này, Abogo Academy đã giúp bạn hiểu rõ hơn về đơn xin việc và những lưu ý để bạn chuẩn bị được một mẫu đơn xin việc phù hợp với bản thân mình nhất. Việc chuẩn bị và viết đơn xin việc không chỉ đơn giản là bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và sự phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Chúc bạn may mắn trong việc xây dựng một tương lai với công việc mơ ước của mình nhé!
